Word-Dokument übersetzen und Format beibehalten

Was Sie beim Übersetzen eines Word-Dokuments erwartet

• Überschriften, Listen, Formatvorlagen, Kopf- und Fußzeilen bleiben erhalten, weil die Übersetzung in dieselbe .docx-Struktur zurückgeschrieben wird. Das Inhaltsverzeichnis funktioniert nach dem Aktualisieren weiter.
• Nehmen Sie Änderungsnachverfolgungen vor dem Hochladen an oder lehnen Sie sie ab, damit die Übersetzung auf dem endgültigen Text beruht und der Leser kein halb überarbeitetes Dokument erhält.
• Übersetzter Text ist selten gleich lang. Word bricht den Text neu um; die Seitenzahl kann sich ändern. Prüfen Sie Seitenumbrüche, Tabellen und Textfelder auf Überlauf.

Welche Formatierungen im Dokument erhalten bleiben

Formatvorlagen, Überschriften, Listen, Tabellen sowie Kopf- und Fußzeilen bleiben in der Dokumentstruktur erhalten. Sie können die deutsche Datei in Word öffnen und weiterbearbeiten. Eine Überschrift bleibt ihrem Abschnitt zugeordnet, Tabellen behalten ihre Zeilen und Spalten.

Fußnoten bleiben in der Regel erhalten. Prüfen Sie trotzdem ihren Text und die zugehörigen Verweise. Auch Kommentare und Textfelder sollten Sie einzeln kontrollieren. Gehen Sie nicht ungeprüft davon aus, dass jeder Kommentar und jedes separate Textfeld wie gewünscht übersetzt wurde. Text innerhalb von Bildern, etwa in einem Screenshot oder Logo, wird nicht übersetzt.

Ein auf Word-Überschriften beruhendes Inhaltsverzeichnis sollte nach dem Aktualisieren der Felder weiter nutzbar sein. Aktualisieren Sie es nach der sprachlichen Durchsicht und möglichen Änderungen am Seitenumfang. Ein von Hand geschriebenes Inhaltsverzeichnis wird durch die Übersetzung nicht automatisch zu einem Word-Verzeichnis.

So bereiten Sie die Word-Datei vor

Nehmen Sie die Fassung, die später tatsächlich verwendet werden soll.

• Nehmen Sie nachverfolgte Änderungen vor dem Upload an, sobald die endgültige Formulierung feststeht. Änderungen, die Sie nicht übernehmen möchten, verwerfen Sie vorher. Prüfen Sie den bereinigten Text, damit nicht alternative Fassungen eines Satzes die Grundlage bilden.
• Speichern Sie eine ältere .doc nach Möglichkeit in Word als .docx. Laden Sie diese Datei hoch, um eine bearbeitbare .docx zurückzubekommen. Bewahren Sie das Original separat auf, damit Sie Inhalt und Gliederung anschließend vergleichen können.
• Prüfen Sie die verwendeten Schriften auf die benötigten Zeichen und Alphabete. Das betrifft etwa Umlaute, Namen und fremdsprachige Passagen. Fehlen Zeichen, kann eine Ersatzschrift verwendet werden. Deren andere Zeichenbreiten können Abstände und Zeilenlängen verändern.

Warum Word längere Übersetzungen besser auffängt als PDF

In einem Word-Absatz kann ein zusätzliches Wort in die nächste Zeile rutschen und den folgenden Absatz nach unten verschieben. Ein PDF setzt Text dagegen in einen festen Seitenrahmen. Word bietet deshalb bei normalen Absätzen mehr Spielraum für längere Formulierungen, ohne dass Sie jedes Textfeld einzeln vergrößern müssen.

Bei Englisch nach Deutsch sind Texte häufig etwa 20–30 % länger. Damit können sich Zeilenumbrüche, Seitenumbrüche und die Seitenzahl ändern, obwohl Formatvorlagen erhalten bleiben. Prüfen Sie deshalb, ob die Gliederung nachvollziehbar bleibt und alle Inhalte lesbar sind.

Diese Flexibilität gilt nicht unbegrenzt. Eine Tabellenzeile mit fester Höhe oder ein knapp bemessenes Textfeld kann weiterhin zu wenig Raum bieten. Kontrollieren Sie solche Stellen in der zurückgegebenen .docx und passen Sie sie bei Bedarf in Word an. Eine feste Box verhält sich nicht wie normaler Fließtext.

Diese Stellen sollten Sie nach der Übersetzung prüfen

Öffnen Sie die bearbeitbare deutsche Datei und vergleichen Sie sie mit dem Original, bevor Sie eine endgültige Fassung weitergeben oder ein PDF daraus erstellen. Beziehen Sie eine dicht beschriebene Seite ein.

• Lesen Sie Tabellen mit festen Spaltenbreiten zeilenweise. Prüfen Sie Umbrüche, Zeilenhöhen und die Zuordnung von Beschriftungen zu Zahlen. Vergleichen Sie Beträge, Daten, IBANs und andere Zahlen einschließlich ihrer Schreibweise mit dem Original.
• Kontrollieren Sie Textfelder, Fußnoten und Kommentare einzeln. Sie bleiben gewöhnlich an ihrer Stelle im Dokument, sollten aber auf Inhalt und Platz geprüft werden. Text, der Bestandteil eines Bildes ist, wird nicht übersetzt.
• Aktualisieren Sie nach der Bearbeitung das Inhaltsverzeichnis und bei Bedarf weitere Felder. Prüfen Sie die Einträge und Seitenverweise anschließend. Bei verändertem Seitenumfang lohnt sich auch ein erneuter Blick auf Kopf- und Fußzeilen.
• Lesen Sie wiederkehrende Fachbegriffe im Zusammenhang. noll hat kein Glossar zum Festlegen bestimmter Übersetzungen. Kontrollieren Sie außerdem Namen und Passagen in anderen Alphabeten. Bei fehlenden Zeichen oder unpassenden Abständen können Sie die Schrift in Word ändern.

Dokumente aus jeder Sprache ins Deutsche übersetzen

Sie müssen die Ausgangssprache nicht angeben. Sie wird für jede Datei einzeln erkannt, sodass Sie englische, französische und polnische Dokumente gemeinsam ins Deutsche übersetzen können. Deutsche Texte sind oft 20–30 % länger als englische. Planen Sie deshalb Platz in festen Textfeldern ein und prüfen Sie enge Spalten nach der Übersetzung.

So funktioniert es

1. 1

   Datei ablegen

   Laden Sie das digitale Original in einem unterstützten Format hoch. PDFs benötigen markierbaren Text; gescannte PDFs werden nicht unterstützt. Die Ausgangssprache wird automatisch erkannt.

2. 2

   Deutsch wählen

   Wählen Sie Deutsch als Zielsprache. Melden Sie sich an und prüfen Sie vor dem Start Ihr Seitenkontingent. Sie können weitere Zielsprachen hinzufügen.

3. 3

   Gleiches Dateiformat herunterladen

   Starten Sie die Übersetzung und laden Sie das Ergebnis im Ausgangsformat herunter. Vergleichen Sie Layout, Zahlen, Daten und wichtige Formulierungen vor der Verwendung mit dem Original.

Was mit Ihrer Datei passiert

noll ist für Dokumente gemacht, die Sie nicht in einen kostenlosen Online-Übersetzer kopieren würden. Dateien werden in EU-Rechenzentren verarbeitet und nie zum Training von Modellen genutzt. Im regulären Dokument-Workflow ist die automatische Dateilöschung 30 Minuten nach erfolgreicher Übersetzung vorgesehen. Der separate Kauf einer einzelnen PDF lässt dafür 2 Stunden nach erfolgreicher Übersetzung für Checkout und Download. Laden Sie das Ergebnis zeitnah herunter; Details finden Sie in unseren Informationen zur Datenverarbeitung.

Preise

Der reguläre Dokument-Workflow erfordert ein Konto und ein verfügbares Übersetzungskontingent. Abgerechnet wird pro Seite. Prüfen Sie vor dem Start die aktuellen Tarife und Ihr Kontingent.

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