Jahresabschluss auf Englisch übersetzen

Die ausländische Muttergesellschaft braucht Ihren Abschluss für das Berichtswesen. Ein Investor fragt nach dem Eigenkapital, eine Bank nach den Rückstellungen. Für solche Gespräche genügt meist eine verständliche Arbeitsübersetzung. noll übersetzt das gesamte Dokument und gibt es als bearbeitbare Datei derselben Art zurück (eine ältere .xls wird zur .xlsx). So können Sie den englischen Abschluss zusammen mit dem deutschen Original verschicken. Klären Sie bei einer förmlichen Einreichung vorher, welche Übersetzung der Empfänger verlangt.

Den deutschen Jahresabschluss vorbereiten

Verwenden Sie das digitale PDF, die Word-Datei oder den Excel-Export Ihrer Steuerberatung, etwa aus DATEV. Im PDF muss sich Text markieren lassen. Ein Scan des Papierabschlusses wird nicht unterstützt.
Excel-Formeln werden nicht umgeschrieben. Vergleicht eine Formel Text mit einer Bezeichnung, die übersetzt wird, prüfen Sie anschließend den Vergleich und das Ergebnis.
Fügen Sie den Anhang und gegebenenfalls Lagebericht oder Bestätigungsvermerk hinzu. Prüfen Sie bei jeder Datei, ob Gesellschaft und Geschäftsjahr zum vorgesehenen Abschluss gehören.

Was Ihr ausländischer Empfänger zum Abschluss wissen sollte

Ein Jahresabschluss nach HGB folgt deutschen handelsrechtlichen Rechnungslegungsvorschriften. Nennen Sie Gesellschaft, Geschäftsjahr, Währung und Einheit der Beträge. Unterscheiden Sie außerdem Einzelabschluss und Konzernabschluss. Ohne diesen Rahmen lassen sich Zahlen verschiedener Unternehmen leicht falsch vergleichen.

Für Gründer, Muttergesellschaften, Investoren und Kreditgeber dient die englische Fassung als Grundlage für Rückfragen. Schicken Sie den zugehörigen Anhang mit, soweit vorhanden: Die Bezeichnung einer Rückstellung allein erklärt weder ihren Anlass noch die zugrunde liegende Bilanzierung.

Tabellen bleiben erhalten, Zahlen bleiben im deutschen Format

Der Text wird an seiner bisherigen Stelle ersetzt. In einem PDF, auch in einem Export aus DATEV, bleiben Überschriften, Spalten, Tabellen, Seitenumbrüche und Bilder an ihrem Platz. Word- und Excel-Dateien behalten Tabellen und Struktur; Word bricht den übersetzten Text jedoch neu um, sodass sich Seitenumbrüche verschieben können. Beträge und Datumsangaben werden nicht umformatiert. Aus 1.234.567,89 wird deshalb keine englische Zahlenschreibweise. Auch eine Währungsumrechnung findet nicht statt.

Prüfen Sie auch die Einheiten T€ und TEUR am Original. Ergänzen Sie für englische Leser einen Hinweis wie: „Figures retain German number formatting: dots separate thousands and commas mark decimals; T€ and TEUR mean thousands of euros.“ Prüfen Sie für jede Tabelle, ob tatsächlich Tausend Euro gemeint sind. Eine Anlage kann eine andere Einheit verwenden als die Bilanz. Gerade bei nebeneinanderstehenden Jahreswerten sollte der Leser die Skala sofort erkennen können.

HGB-Glossar: gebräuchliche englische Begriffe

Die Tabelle hilft Ihnen bei der Kontrolle der fertigen Übersetzung; sie wird nicht als Vorgabe hinterlegt. noll bietet weder ein Glossar noch eine Terminologiesperre, deshalb müssen Sie die zentralen Begriffe im Ergebnis selbst prüfen.

Deutscher Begriff	Übliche englische Bezeichnung	Kurzer Hinweis
Jahresabschluss	Annual financial statements	Bezeichnet den Abschluss insgesamt, nicht einfach einen Geschäftsbericht.
Bilanz	Balance sheet	Stellt die Vermögens- und Kapitalpositionen zum Abschlussstichtag dar.
Aktiva / Passiva	Assets / equity and liabilities	Passiva umfasst auch Eigenkapital. Nur „liabilities“ wäre deshalb missverständlich.
Anlagevermögen	Fixed assets	Die HGB-Zuordnung bleibt bestehen; es erfolgt keine Umgliederung nach IFRS.
Umlaufvermögen	Current assets	Prüfen Sie die unter dieser Überschrift zusammengefassten Positionen.
Eigenkapital	Equity	Nicht mit dem gezeichneten Kapital allein gleichsetzen.
Rückstellungen	Provisions	Nicht „reserves“: Rückstellungen und Rücklagen sind unterschiedliche Positionen.
Verbindlichkeiten	Liabilities	Laufzeiten und Gläubigergruppen anhand der zugehörigen Angaben prüfen.
Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)	Income statement / profit and loss account	Wählen Sie für das gesamte Dokument eine einheitliche Bezeichnung.
Umsatzerlöse	Revenue / sales revenue	Umsatz darf beim Lesen nicht mit Gewinn verwechselt werden.
Jahresüberschuss / Jahresfehlbetrag	Net income / net loss for the year	Die Unterscheidung zwischen positivem und negativem Jahresergebnis muss erhalten bleiben.
Anhang	Notes to the financial statements	Gemeint sind die Erläuterungen zum Abschluss, nicht irgendeine Dateianlage.
Lagebericht	Management report	Ein ergänzender Bericht, der vom eigentlichen Jahresabschluss zu unterscheiden ist.
Bestätigungsvermerk	Independent auditor's report	Das konkrete Prüfungsurteil lesen; es beglaubigt nicht die Übersetzung.

Ein englischer HGB-Abschluss bleibt ein HGB-Abschluss

HGB ist nicht IFRS. Eine Übersetzung ändert weder Ansatz noch Bewertung, Darstellung oder Anhangangaben in einen Abschluss nach IFRS oder US GAAP. Englische Fachbegriffe gleichen die Unterschiede zwischen den Regelwerken nicht aus. Benötigt Ihre Muttergesellschaft ein entsprechendes Reporting, stimmen Sie die Überleitungen gesondert mit Ihrer Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung ab.

Lassen Sie deshalb auch in der englischen Fassung erkennen, nach welchem Regelwerk die Zahlen erstellt wurden. Vertraute englische Überschriften können sonst eine Vergleichbarkeit nahelegen, die fachlich nicht gegeben ist. Wenn eine Position für Ihren Empfänger erklärungsbedürftig ist, ergänzen Sie nach fachlicher Rücksprache eine Erläuterung außerhalb des übersetzten Abschlusses.

Vor dem Versand gezielt gegenlesen

Vergleichen Sie die englische Fassung mit dem Original, besonders dort, wo Ihr Empfänger Entscheidungen vorbereitet. Geben Sie beide Dateien weiter, damit Rückfragen einer Seite und einer konkreten Position zugeordnet werden können.

Stimmen Gesellschaft, Abschlussstichtag und Geschäftsjahr? Achten Sie auch auf ein mögliches Rumpfgeschäftsjahr.
Kontrollieren Sie die Spalten für Berichtsjahr und Vorjahr sowie Minuszeichen und Einheiten anhand des Originals.
Prüfen Sie wiederkehrende HGB-Begriffe von Hand. Eine bevorzugte Übersetzung lässt sich in noll nicht verbindlich festlegen.
Gleichen Sie Verweise auf Anhang und ergänzende Berichte ab. Schrift in Bildern, Stempeln und Unterschriften wird nicht übersetzt.

Deutsch nach Englisch

Das Deutsche packt Bedeutung in lange Komposita und stellt das Verb ans Satzende. Eine gute Übersetzung ins Englische stellt Sätze deshalb um, statt Wort für Wort zu übertragen. Englischer Text ist meist 10 bis 20 % kürzer, im übersetzten Layout bleibt also Platz.

So funktioniert es

1
Datei ablegen
Laden Sie das digitale Original in einem unterstützten Format hoch. PDFs benötigen markierbaren Text; gescannte PDFs werden nicht unterstützt. Die Ausgangssprache wird automatisch erkannt.
2
Englisch wählen
Wählen Sie Englisch als Zielsprache. Melden Sie sich an und prüfen Sie vor dem Start Ihr Seitenkontingent. Sie können weitere Zielsprachen hinzufügen.
3
Gleiches Dateiformat herunterladen
Starten Sie die Übersetzung und laden Sie das Ergebnis im Ausgangsformat herunter. Vergleichen Sie Layout, Zahlen, Daten und wichtige Formulierungen vor der Verwendung mit dem Original.

Was mit Ihrer Datei passiert

noll ist für Dokumente gemacht, die Sie nicht in einen kostenlosen Online-Übersetzer kopieren würden. Dateien werden in EU-Rechenzentren verarbeitet und nie zum Training von Modellen genutzt. Im regulären Dokument-Workflow ist die automatische Dateilöschung 30 Minuten nach erfolgreicher Übersetzung vorgesehen. Der separate Kauf einer einzelnen PDF lässt dafür 2 Stunden nach erfolgreicher Übersetzung für Checkout und Download. Laden Sie das Ergebnis zeitnah herunter; Details finden Sie in unseren Informationen zur Datenverarbeitung.

Wie wir mit Ihren Daten umgehen

Maschinelle Übersetzung, keine beglaubigte Übersetzung

noll liefert einen maschinell übersetzten Entwurf zum Verstehen und Prüfen. Verlangt eine Behörde, ein Gericht oder eine Hochschule eine beglaubigte Übersetzung, klären Sie die akzeptierte Qualifikation und Form. noll beglaubigt keine Übersetzungen.

Preise

Der reguläre Dokument-Workflow erfordert ein Konto und ein verfügbares Übersetzungskontingent. Abgerechnet wird pro Seite. Prüfen Sie vor dem Start die aktuellen Tarife und Ihr Kontingent.

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Häufige Fragen

Wann brauche ich eine beglaubigte Übersetzung des Jahresabschlusses?

Für interne Auswertungen oder Investorengespräche reicht meist eine Arbeitsübersetzung. Ausländische Behörden, Gerichte und manche Banken verlangen üblicherweise eine beglaubigte Übersetzung durch einen vereidigten oder ermächtigten Übersetzer. Fragen Sie beim Empfänger nach. noll beglaubigt nicht; das Ergebnis kann als Entwurf für den Übersetzer dienen.

Wird mein HGB-Abschluss bei der Übersetzung auf IFRS umgestellt?

Nein. noll übersetzt die Texte, ändert aber keine Bilanzierungsregeln. Eine Überleitung auf IFRS oder US GAAP müssen Sie unabhängig von der Übersetzung fachlich erstellen lassen.

Werden Zahlen und Angaben wie T€ ins Englische umgewandelt?

Nein. Eine automatische Anpassung an englische Zahlenformate erfolgt nicht. Prüfen Sie Zahlen wie 1.234.567,89 und Einheiten wie T€ und TEUR am Original. Ergänzen Sie für englische Leser einen Hinweis zu Tausenderpunkt, Dezimalkomma und verwendeter Einheit. Prüfen Sie die Einheit für jede Tabelle gesondert.

Kann ich einen Excel-Export aus DATEV übersetzen?

Ja, unterstützte Excel-Dateien lassen sich mit ihren Tabellen übersetzen. Formeln werden nicht umgeschrieben. Vergleicht eine Formel bestimmte Textwerte, müssen Sie prüfen, ob sie nach der Übersetzung der Beschriftungen noch richtig zuordnet.

Ersetzt die englische Fassung die Offenlegung im Unternehmensregister?

Nein. Die Offenlegung im Unternehmensregister (früher im Bundesanzeiger) erfolgt auf Deutsch. Die englische Übersetzung ist eine zusätzliche Lesefassung für ausländische Empfänger und ersetzt die deutsche Offenlegung nicht.

PDF vor oder nach der Übersetzung vorbereiten

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