Zeugnis auf Englisch übersetzen: Abitur & Studium

Bei Bewerbungen im Ausland brauchen Zeugnisse oft eine Erklärung. Eine Note von 1,3 benötigt ihre Skala; ein englischer Fachname bestätigt keine Gleichwertigkeit mit einem ausländischen Abschluss. Prüfen Sie zuerst, welche Nachweise Hochschule, Arbeitgeber oder Bewertungsstelle verlangt. Vielleicht liegt bereits eine offizielle englische Fassung vor. Andernfalls lassen Sie Zahlen unverändert und kontrollieren Sie die Fachbezeichnungen. Klären Sie frühzeitig, ob eine einfache Arbeitsübersetzung reicht oder beglaubigte Unterlagen erforderlich sind.

So bleibt Ihr Leistungsnachweis nachvollziehbar

Lassen Sie Noten, Leistungspunkte und Datumsangaben unverändert. Erläutern Sie die Skala separat. noll verändert weder Zahlen noch deren Schreibweise: Ein deutsches Dezimalkomma bleibt erhalten. Eine Umrechnung in einen GPA findet nicht statt.
Vergleichen Sie Namen, Hochschule und Abschlussbezeichnung in Notenspiegel, Urkunde und Bewerbungsformular. Führen Sie bei Bedarf den deutschen Abschlussnamen zusätzlich auf. So kann die empfangende Stelle erkennen, welcher Abschluss tatsächlich verliehen wurde.
Reichen Sie das Original und seine Notenlegende mit ein, wenn diese verlangt werden. Eine übersetzte Tabelle macht Leistungen lesbar. Sie bestätigt aber weder die Gleichwertigkeit des Abschlusses noch die Echtheit der Unterlagen.

Welche Unterlagen sollen übersetzt werden?

Das Abiturzeugnis dokumentiert den Schulabschluss, die Fächer und die Ergebnisse. Der universitäre Notenspiegel, häufig als „Transcript of Records“ bezeichnet, führt Module, Noten und Leistungspunkte auf. Die Abschlussurkunde bestätigt dagegen die Verleihung des akademischen Grades. Sie enthält nicht unbedingt die einzelnen Leistungen, die für eine Zulassung geprüft werden. Prüfen Sie deshalb die konkrete Unterlagenliste.

Das Diploma Supplement erläutert Abschluss, Studiengang und Bildungssystem. Viele Hochschulen stellen es bereits auf Englisch aus. Sehen Sie zuerst in Ihren Abschlussunterlagen nach oder fragen Sie beim Prüfungsamt. Ein englisches Diploma Supplement kann bei der Einordnung helfen, ersetzt aber nicht automatisch einen ausdrücklich verlangten Notenspiegel.

Deutsche Noten erklären: Die kleinere Zahl ist besser

Die verbreitete Hochschulskala reicht von 1,0 als bester Note bis 5,0 für eine nicht bestandene Leistung; 4,0 ist die niedrigste Bestehensnote. Die Tabelle zeigt übliche Notenbereiche, wobei die Notenlegende Ihrer Hochschule maßgeblich bleibt. Einzelne Fachleistungen im Abitur werden häufig mit 0 bis 15 Punkten angegeben: Übernehmen Sie diese Angaben mit der zugehörigen Skala, statt die folgende Tabelle darauf anzuwenden.

Notenbereich	Deutsche Bezeichnung	Englische Bedeutung
1,0–1,5	sehr gut	Very good
1,6–2,5	gut	Good
2,6–3,5	befriedigend	Satisfactory
3,6–4,0	ausreichend	Sufficient; bestanden
5,0	nicht ausreichend	Insufficient; nicht bestanden

Was die modifizierte Bayerische Formel berechnet

Deutsche Hochschulen verwenden die modifizierte Bayerische Formel, um ausländische Noten nach ihren Bewertungsregeln in deutsche Noten umzurechnen. Sie ist kein allgemeingültiger Rechner für einen ausländischen GPA aus Ihrem deutschen Abschluss.

Deutsche Note = 1 + 3 × (Nmax − Nd) / (Nmax − Nmin).

Nmax bezeichnet die bestmögliche Note im ausländischen System, Nmin die niedrigste Bestehensnote und Nd die erreichte Note. Ein Beispiel: Die beste Note ist 100, bestanden wird ab 50 und erreicht wurden 80. Daraus ergibt sich 1 + 3 × (100 − 80) / (100 − 50) = 1 + 60 / 50 = 2,2.

Umgekehrt gelesen veranschaulicht das Beispiel, wie eine deutsche 2,2 im Verhältnis zu genau diesen Grenzwerten einzuordnen ist. Eine amtliche Gleichwertigkeit im Ausland folgt daraus nicht. Die empfangende Hochschule bestimmt selbst, welche Methode, Rundung und Nachweise sie verwendet.

Wer akzeptiert welche Unterlagen?

Welche Nachweise genügen, hängt vom Verfahren ab, nicht vom Dateiformat der Übersetzung. Die folgenden typischen Anforderungen dienen zur Orientierung; prüfen Sie vor einer Beauftragung immer die aktuellen Regeln der empfangenden Stelle.

Empfänger oder Zweck	Was üblicherweise benötigt wird	Was Sie klären sollten
Arbeitgeber: Bewerbung	Eine geprüfte einfache Übersetzung reicht meist aus.	Soll das deutsche Original zusätzlich eingereicht werden?
Hochschulbewerbung, auch über uni-assist	Unterschiedliche Vorgaben; häufig beglaubigte Kopien. Für Dokumente außerhalb von Deutsch oder Englisch verlangt uni-assist beglaubigte Übersetzungen.	Welche Dokumentsprachen werden akzeptiert? Beglaubigte Kopie und beglaubigte Übersetzung sind unterschiedliche Nachweise.
Anerkennung oder Bewertung: anabin/ZAB, WES, UK ENIC	Üblicherweise offizielle Unterlagen und/oder beglaubigte Übersetzungen, abhängig vom Verfahren.	anabin ist eine Informationsdatenbank. Prüfen Sie die zuständige Bewertungsstelle; WES verlangt teilweise den Versand durch die Hochschule.
Visum und Einwanderung: USCIS, IRCC	Jedes Dokument, das nicht auf Englisch (bei IRCC auch Französisch) vorliegt, braucht eine vollständige Übersetzung. USCIS akzeptiert eine unterschriebene Bestätigung der übersetzenden Person; IRCC verlangt einen zertifizierten Übersetzer oder eine eidesstattliche Erklärung.	Wer darf bestätigen, und welche zusätzlichen Nachweise verlangt das konkrete Verfahren?

Fachbezeichnungen vor dem Versand prüfen

Englische Fachnamen sollen Studieninhalte verständlich machen, ohne einen anderen Abschluss vorzutäuschen. noll bietet weder Glossar noch eine Funktion zum Festschreiben einzelner Begriffe. Prüfen Sie wichtige Bezeichnungen deshalb von Hand.

„Leistungskurs“ wird zu „advanced course“. Gleichen Sie spezielle Modulnamen nach Möglichkeit mit dem englischen Vorlesungsverzeichnis Ihrer Hochschule ab und prüfen Sie, ob die Fachrichtung erkennbar bleibt.
Führen Sie den deutschen Abschlussnamen bei Bedarf neben einer Erläuterung auf. Ersetzen Sie ihn nicht ohne bestätigte Gleichwertigkeit durch einen ausländischen Abschluss. Übersetzung und Anerkennung sind unterschiedliche Schritte.
Nutzen Sie ein digitales PDF mit auswählbarem Text oder eine bearbeitbare Originaldatei. Aus einem PDF wird wieder ein PDF, aus einer Word-Datei eine .docx; die Tabellenstruktur bleibt erhalten. Vergleichen Sie anschließend die Einträge mit dem Original.

Deutsch nach Englisch

Das Deutsche packt Bedeutung in lange Komposita und stellt das Verb ans Satzende. Eine gute Übersetzung ins Englische stellt Sätze deshalb um, statt Wort für Wort zu übertragen. Englischer Text ist meist 10 bis 20 % kürzer, im übersetzten Layout bleibt also Platz.

So funktioniert es

1
Datei ablegen
Laden Sie das digitale Original in einem unterstützten Format hoch. PDFs benötigen markierbaren Text; gescannte PDFs werden nicht unterstützt. Die Ausgangssprache wird automatisch erkannt.
2
Englisch wählen
Wählen Sie Englisch als Zielsprache. Melden Sie sich an und prüfen Sie vor dem Start Ihr Seitenkontingent. Sie können weitere Zielsprachen hinzufügen.
3
Gleiches Dateiformat herunterladen
Starten Sie die Übersetzung und laden Sie das Ergebnis im Ausgangsformat herunter. Vergleichen Sie Layout, Zahlen, Daten und wichtige Formulierungen vor der Verwendung mit dem Original.

Was mit Ihrer Datei passiert

noll ist für Dokumente gemacht, die Sie nicht in einen kostenlosen Online-Übersetzer kopieren würden. Dateien werden in EU-Rechenzentren verarbeitet und nie zum Training von Modellen genutzt. Im regulären Dokument-Workflow ist die automatische Dateilöschung 30 Minuten nach erfolgreicher Übersetzung vorgesehen. Der separate Kauf einer einzelnen PDF lässt dafür 2 Stunden nach erfolgreicher Übersetzung für Checkout und Download. Laden Sie das Ergebnis zeitnah herunter; Details finden Sie in unseren Informationen zur Datenverarbeitung.

Wie wir mit Ihren Daten umgehen

Maschinelle Übersetzung, keine beglaubigte Übersetzung

noll liefert einen maschinell übersetzten Entwurf zum Verstehen und Prüfen. Verlangt eine Behörde, ein Gericht oder eine Hochschule eine beglaubigte Übersetzung, klären Sie die akzeptierte Qualifikation und Form. noll beglaubigt keine Übersetzungen.

Preise

Der reguläre Dokument-Workflow erfordert ein Konto und ein verfügbares Übersetzungskontingent. Abgerechnet wird pro Seite. Prüfen Sie vor dem Start die aktuellen Tarife und Ihr Kontingent.

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Häufige Fragen

Wird ein maschinell übersetztes Zeugnis akzeptiert?

Für die erste Prüfung durch einen Arbeitgeber kann eine einfache Übersetzung genügen. Hochschulen, Bewertungsstellen und Einwanderungsbehörden haben eigene Vorgaben und können beglaubigte Übersetzungen oder offizielle Unterlagen verlangen. Prüfen Sie die aktuellen Anforderungen; noll beglaubigt keine Übersetzungen.

Was unterscheidet eine beglaubigte Kopie von einer beglaubigten Übersetzung?

Die beglaubigte Kopie bestätigt die Übereinstimmung der Kopie mit dem Original. Die beglaubigte Übersetzung bestätigt die Übersetzung nach den Regeln der empfangenden Stelle. Das eine ersetzt das andere nicht. Fragen Sie nach den anerkannten Übersetzerqualifikationen oder Bestätigungen.

Kann ich ein gescanntes Zeugnis übersetzen lassen?

noll unterstützt keine gescannten PDFs und bietet keine OCR. Fragen Sie Schule oder Hochschule nach einem digitalen Original mit auswählbarem Text. Alternativ lässt sich ein Foto als JPG oder PNG über die Vorschaufunktion zur Bildübersetzung hochladen.

Ändert sich die Note durch die Übersetzung?

Nein. noll rechnet Noten nicht in ein anderes System um. Vergleichen Sie Notenzahlen und ihre Schreibweise mit dem Original. Ergänzen Sie eine separate Erklärung, etwa „1,3; beste Note 1,0, niedrigste Bestehensnote 4,0“. Eine offizielle Umrechnung richtet sich nach dem Verfahren der empfangenden Hochschule oder Bewertungsstelle.

Muss ich mein Diploma Supplement übersetzen?

Prüfen Sie zuerst, ob Ihre Hochschule bereits ein englisches Diploma Supplement ausgestellt hat. Viele Hochschulen tun das. Verwenden Sie diese Fassung, wenn sie akzeptiert wird, und klären Sie, ob zusätzlich Notenspiegel oder Abschlussurkunde verlangt werden.

PDF vor oder nach der Übersetzung vorbereiten

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